Tale attività consente il totale outsourcing della fase di gestione dei flussi fatturazione, che opera sugli output del gestionale sollevando il cliente da qualsiasi operazione comprese quelle di check dei flussi in uscita e di avanzamento dell’attività di stampa che viene restituita mediante feedback.
PREPROCESSING DATA SERVICE FATTURE O SOLLECITI PER RECUPERO CREDITI
Il servizio di pre-processing prevede che, partendo da un input costituito da spool e/o tracciati record provenienti dal sistema informativo del Cliente, si predispongano flussi dati conformi alle specifiche di stampa e idonei per essere accettati dal sistema di delivery prescelto.
- Acquisizione e controllo flusso dati
- Data analisys mediante passaggio su apposite routine discriminanti per specifici iter di gestione lato stampatore
- Conversione dati da flusso in PdF o secondo specifiche di delivery
- Normalizzazione
- Gestione inserimento codici a barre per lettura ottica (resi postali)
- Caricamento sulla piattaforma di delivery
- Monitoraggio iter di stampa/ documentale
- Restituzione report attività e schedulazione produzione
Nello specifico la nostra Azienda è in grado di elaborare tracciati record emessi dai gestionali più comuni sul mercato. Sarà inoltre possibile inserire nelle stampe messaggi pubblicitari/promozionali che potranno contenere sia testo che grafica. Gli automatismi di gestione sono integrati con il sistema Fascicolo Utente.
PRE-PROCESSING PER ADEGUAMENTO DEL FLUSSO DATI ALLE E ADEGUAMENTO ALLE SPECIFICHE DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE A NORMA (ARCHIVIAZIONE SOSTITUTIVA) DEI DOCUMENTI
Il servizio di pre-processing prevede che, partendo da un input costituito da spool e/o tracciati record provenienti dal sistema informativo del cliente, si predispongano flussi dati conformi alle specifiche e idonei per essere accettati dal sistema di archiviazione sostitutiva.
In particolare il servizio di adeguamento dei file ingresso dall’utente è finalizzato la gestione dei flussi di Archiviazione Diretta per l’accettazione sul sistema GED (Gestione Elettronica Documentale), e destinati ai seguenti delivery (elenco non esaustivo):
- Pubblicazione su WEB
- Restituzione FTP
- Servizio AOS (conservazione a norma)
E-INVOICING : FATTURAZIONE ELETTRONICA PA
Il sistema di data screening NV GRUOP individua i flussi di fatturazione di tipo Fepa (Fattura Elettronica PA) e li gestisce secondo specifiche Sogei. Il servizio è disponibile anche in HUB Postel S.p.A.. Postel è intermediario abilitato ADE verso il Sistema di Interscambio e provvede all’invio delle fatture elettroniche in CONSERVAZIONE A NORMA in qualità di FORNITORE CERTIFICATO AGID (Ag. Per l’Italia Digitale).
NV Group sul flusso secondo le seguenti fasi:
- Conversione dati da flusso In formato xml Sogei
- Gestione dell’interfacciamento mediante intermediario abilitato dei flussi di fatturazione PA
- Monitoraggio relativo alle fasi di accettazione fino a consegna SDI
- Gestione scarti SDI
BOLLETTINI DI CONTO CORRENTE
- Efficientamento gestione bollettini (per riduzione costi di stampa e recapito)
- Gestione layout bollettini per invio “bollettino pdf” di Poste Italiane
- Supporto attività di verifica e certificazione bollettini presso Poste
- Gestione codici di campo per pagamento sui vari circuiti di pagamento (ad es. Cbill)
LAYOUT MODELING FATTURA
Il servizio risponde all’esigenza del cliente di rinnovare/modificare il layout fattura sia in risposta alle direttive dell’Autority sia per esigenze interne di modifica del modello fattura sempre nel rispetto delle direttive AEEGSI.
- Ideazione e sviluppo nuovo layout FT AEEGSI, con colore
- Interventi sulla fattura per leggibilità e trasparenza
- Adeguamento tracciato dati in funzione delle modifiche sul modello fattura