La Partnership con Poste Italiane

Postaonline Host to Host

La soluzione Postaonline Host to Host è un offerta dedicata alle aziende e Pubbliche Amministrazioni

che vogliono gestire la corrispondenza (raccomandate,lettere e telegrammi) in uscita, tramite la piattaforma EasySender con le seguenti caratteristiche:

  • il cliente avrà a disposizione user e pw per poter accedere al sistema, da cui potrà impostare e seguire i processi di stampa, distribuzione e invio digitale di comunicazioni di vario genere;
  • il sistema a sua volta prevede la possibilità di inserire molteplici utenti e di governarne il livello (monitoraggio e invio o singolo monitoraggio delle corrispondenze);
  • le interrogazioni del sistema sono a disposizione del cliente finale;
  • il cliente potrà recuperare il flusso, lo storico e (in maniera opzionale) i documenti inviati su richiesta, in base ad accordi appositamente dedicati.

TIPOLOGIA DI INVIO DELLE COMUNICAZIONI

  • I servizi di corrispondenza online consentono la gestione avanzata di telegrammi, dei bollettini postali, e la completa dematerializzazione della corrispondenza tradizionale che, elaborata e trasferita in formato elettronico a Poste Italiane, ne rilascia contestualmente gli estremi di accettazione. Ai fini legali della spedizione il documento risulta postalizzato al momento stesso della transazione. I documenti sono trasferiti da Poste Italiane ai propri centri stampa, provvedendo quindi sotto la sua esclusiva responsabilità alle operazioni di stampa, imbustamento e recapito a destinazione.
  • La piattaforma, tramite Poste Italiane, prevede i seguenti canali di invio
  • Invio Lettera Posta4Online
  • Invio Lettera Posta1Online
  • Invio Raccomandata PRO semplice e AR
  • Invio Telegramma
  • Generazione Bollettini Postali premarcati
  • Opzione F/R e Colore
  • Max 18 Pagine formato A4 (36 Facciate)
  • Ritiro Digitale
  • Dematerializzazione Cartolina di Ritorno.

STRUTTURA DI SISTEMA

A seguire una nota esplicativa delle caratteristiche del sistema.

Infrastruttura hardware e software

  • Portale web o Server virtuale con IP pubblico dedicato; sistema operativo Linux Debian 6.
  • Portale sviluppato in Php (versione 5.3), Server Apache 2 e MySql 5.5, accesso sicuro tramite SFTP.
  • Backup giornaliero dei dati su server remoto.

Il sistema non richiede alcuna installazione di componenti software client o server.

 

SOFTWARE GESTIONALE DI POSTALIZZAZIONE E PORTALE UTENTE

  • Elaborazione dei vs. spool di stampa in formato testo con tracciato, o pdf, con file indice secondo le specifiche che si andranno a concordare, garantendo la massima flessibilità rispetto ai vostri sistemi in essere;
  • Creazione di documenti in formato pdf indicizzati secondo le chiavi di ricerca fornite, normalizzati per l’invio ai centri stampa prescelti e per la spedizione postale;
  • Controllo formale degli indirizzi e della validità del CAP su indirizzi nazionali relativamente al servizio H2H;
  • Accesso al front-end web tramite autenticazione per il monitoraggio delle lavorazioni, correzione degli indirizzi errati, approvazione lotti (anteprima pdf e "visto si stampi"), scarico dei report di dettaglio delle spedizioni per le quadrature di fatturazione (in accordo con il centro stampa, per ogni singola busta viene fornito: file pdf del singolo documento spedito, data elaborazione, data postalizzazione, importo del servizio, importo dell’affrancatura, certificazione della spedizione), scarico della  distinta postale timbrata, gestione ristampe e reinvii postali;
  • Gestione e manutenzione autorizzazioni postali.

ARCHIVIAZIONE DELLE COMUNICAZIONI EMESSE

  • Archiviazione on-line delle spedizioni per consultazioni, ristampe, certificazioni di spedizione ed eventuali reinvii postali;

 

 STAMPA IMBUSTAMENTO E CONSEGNA ALL'OPERATORE DI RECAPITO

Stampa ed imbustamento delle comunicazioni emesse secondo le normative imposte da Poste Italiane per l'invio tramite il canale di Posta Raccomandata pro per l’Italia e Posta Raccomandata Internazionale per l’estero, Posta①pro per l’Italia e Postapriority Internazionale per l’estero, Posta④pro per l’Italia e Postamail Internazionale per l’estero e Telegrammi.

  • Consegna delle buste a Poste Italiane.

livelli e condizioni di servizio

  • I servizi compresi e collegati alla piattaforma sono:
  1. Utilizzo della piattaforma secondo quanto riportato sopra.
  2. Assistenza da remoto su problematiche:
  3. Archiviazione e conservazione del materiale inviato